Executive Assistant to Management (m/w/d) - ref. d78774903
RUF Betten GmbH Rastatt Vollzeit, Teilzeit
Wir sind die RUF Betten GmbH, eine der zehn bekanntesten Einrichtungsmarken in ganz Deutschland. Unser langjähriger und krisensicherer Erfolg beruht nicht nur auf einer kundenorientierten Geschäftsphilosophie mit starken Produkten, gesicherten Prozessabläufen und erfahrenen, motivierten Teams, sondern auch auf unserer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, attraktiven Vergütungsmodellen und maßgeschneiderten Weiterbildungschancen.
Unseren Einsatz für die Zukunft unserer Mitarbeitenden belegt auch unsere Auszeichnung als „Arbeitgeber der Zukunft“ vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND).
Am Standort Rastatt/Baden-Württemberg konzipieren, entwickeln und fertigen wir trendstarke Polster- und Boxspringbetten und möchten uns im Zuge unserer Wachstumsstrategie erweitern.
Wir suchen Sie als
Assistenz der Geschäftsleitung ‒
Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Hier bringen Sie sich ein- In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und den Vorstand im Tagesgeschäft ‒ etwa im allgemeinen Office-Management, bei Projekten und in der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art beantworten Sie Anrufe, E-Mails sowie Briefe im Namen der Geschäftsleitung und sind dabei oft die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Parteien.
- Auch bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte setzen wir auf Ihre Unterstützung: Geschickt koordinieren Sie die Aktivitäten mehrerer Führungskräfte und Vorstände, damit alle Projektziele erreicht werden.
- Darüber hinaus arbeiten Sie an Entscheidungsvorlagen mit, erstellen in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen aussagekräftige Reportings/Analysen und liefern damit eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen.
- Nicht zuletzt freuen wir uns auf Ihre Impulse und Vorschläge, mit denen wir sowohl Ihren als auch den Arbeitsalltag Ihrer Kolleginnen und Kollegen effizienter und produktiver gestalten können.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit
- Dynamik und Motivation, unseren Organisationsablauf und die Produktivität kontinuierlich zu optimieren
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in der europaweiten Group
- Flache Hierarchien und ein interessantes, vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Freiraum zur Selbstständigkeit
- Langfristige und unbefristete Arbeitsplatzsicherheit dank fast 100-jähriger Unternehmensgeschichte
- Attraktives Gehaltspaket und Benefits
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Homeoffice-Optionen inklusive IT-Equipment
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Rückfragen beantwortet Ihnen unsere Kollegin Nicole Treu gern unter:
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RUF Betten GmbH | Im Wöhr 1 | 76437 Rastatt | Tel.: 07222 / 507 - 0 | |
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