Projekt- und Teamassistenz (w/m/d)

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Governmental mit den Bereichen Sales und Application Engineering
• Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen
• Übernahme des Zeitmanagements bzw. der Funktion als Zeitbeauftragte/r
• Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleiter
• Planung und Abstimmung nationaler und internationaler Termine und Meetings
• Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, unter anderem bei der Bearbeitung der Post und der Beschaffung von Büromaterial
• Mitarbeit bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben, beispielsweise bei der Erstellung und Pflege von Terminplänen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz
• Enge Abstimmung mit den Teamkollegen bei der Bearbeitung laufender organisatorischer und projektbezogener Themen
• Mitarbeit in einem international ausgerichteten und kundenorientierten Team

Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.