[ref. s91788917] Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich „Veranstaltungsmanagement“ - Berlin
Das Bundeskanzleramt sucht am Dienstort Berlin für das Referat 113 "Inne
rer Dienst; Sicherheit; Veranstaltungen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung- einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich "Veranstaltungsmanagement"
- (Referenznummer: 73/24)
- – bis Entgeltgruppe 9a TVöD/Besoldungsgruppe A 9m BBesO –
- Das Referat "Innerer Dienst; Sicherheit; Veranstaltungen" erfüllt zahlreiche Serviceaufgaben. So ist es u. a. für die technische und logistische Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen im Bundeskanzleramt zuständig. Als Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) sind Sie in das Veranstaltungsteam eingebunden, das sich auf Ihre Impulse freut und Ihnen bei der Einarbeitung tatkräftig zur Seite steht.
- Sie wirken an der Organisation von Veranstaltungen mit (z. B
- bei Empfängen von Staats- und Regierungschefs, Konferenzen, Ausstellungen und Großveranstaltungen)
- - Beratung der Fachreferate hinsichtlich der technischen und logistischen Vorbereitung von Veranstaltungen
- - Erarbeitung organisatorischer und technischer Ablaufpläne
- - Koordination von Terminen, Raum- und Materialressourcen
- - Abstimmung mit dem Protokoll des Auswärtigen Amtes und des Bundesministeriums der Verteidigung, den Fachressorts und internen Beteiligten wie z. B. der Betriebstechnik
- • Sie wirken mit bei der Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Auswertung von Abläufen und Prozessen.
- Sie verfügen vorzugsweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder haben mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie haben Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, nachhaltige Veranstaltungsorganisation und in der Anwendung von einschlägigen Vorschriften (z. B. Datenschutzgrundverordnung, Vorschriften zur gesetzlichen Unfallversicherung, Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Sie besitzen Kenntnisse über protokollarische Zusammenhänge und Abläufe im öffentlichen Dienst
- Sie bringen englische Sprachkenntnisse mit
- Sie gehen sicher mit den Office-Anwendungen um und haben die Bereitschaft, sich in neue IT‑Programme einzuarbeiten
- Sie sind kommunikationsfreudig, geschickt in Verhandlungen und treten in allen Situationen sicher auf
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Flexibilität und haben die Möglichkeit sowie Bereitschaft nach Bedarf auch an Wochenenden bzw. Feiertagen und in den späten Abendstunden zu arbeiten
- Sie zeichnen sich zudem durch ein ausgezeichnetes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie Ihren strukturierten Arbeitsstil aus und setzen durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise Maßnahmen bei erhöhtem Arbeitsanfall – auch unter Zeitdruck – effektiv und termingerecht um
- Sie sind teamfähig und haben eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Zudem besitzen Sie eine offene, hilfsbereite und serviceorientierte Art und haben Freude an der verantwortungsvollen Arbeit in unserem Haus
- Sie runden Ihr Profil durch absolute Verschwiegenheit und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ab
Was Sie noch wissen sollten
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams bessere Ergebnisse erzielen können. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Personen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und unabhängig von bestehenden Behinderungen.Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist grundsätzlich für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung ("Job-Sharing") und auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, solange eine bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung sichergestellt ist.Daher wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt oder Beamter/Beamtin (bis Besoldungsgruppe A 9m, ohne Amtszulage) sein, wird eine Abordnung/Zuweisung mit dem Ziel der Versetzung bzw. Übernahme angestrebt.
Zudem zahlt das Bundeskanzleramt eine Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. "Ministerialzulage") in Höhe von 220 Euro. Des Weiteren erhalten Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Wir bieten eine gute "Work-Life-Balance" mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Zusätzlich können wir Ihnen bei entsprechendem Zeitguthaben bis zu 18 Tage Zeitausgleich innerhalb eines Jahres gewähren.
Das Bundeskanzleramt kann neben seiner verkehrsgünstigen Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen. Zudem bezuschussen wir Ihr bei uns abgeschlossenes Jobticket. Das "DeutschlandJobTicket" kostet Sie so z. B. aktuell rund 23 € im Monat.
Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen und persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und motivierten Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Unterlagen können Sie gern bis zum 20. Oktober 2024 über www.interamt.de einreichen. Die Stellenausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID: 1202000.
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Sofern Sie über keinen Interamt-Zugang verfügen, ist vorab eine Registrierung unter www.interamt.de erforderlich.
Für organisatorische Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Hinweise zum Auswahlverfahren
Wir weisen darauf hin, dass wir Vorstellungsgespräche ggf. via Webex durchführen.
Datenschutz
Hinweise zum Datenschutz und dem damit verbundenen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stehen Ihnen im Internet unter folgendem Link zur Verfügung: