Leitung Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

ProPotsdam Naturerlebnis GmbH

Sonderausstellungen, Führungen, Workshops und Events wie die After Work Lounge, der Regionalmarkt und das Klassik-Konzert und Dinner machen die Biosphäre Potsdam zu einem Erlebnis für alle Altersgruppen.

Im 65 Hektar großen Volkspark Potsdam kann man die heimische Flora und Fauna das ganze Jahr über entdecken und erleben. Die Parkanlage bietet weite Wiesen, dichte Waldgebiete, vielfältige Spielplätze und Sportanlagen. In der Saison locken Veranstaltungen wie das Ritterfest, das Drachenfest, das Umweltfest sowie das Herbstfest tausende Besucher*innen aus Potsdam und dem Umland an.

Die Biosphäre Potsdam und der Volkspark Potsdam sind beliebte außerschulische Lernorte zu den Themen Tier- und Pflanzenwelt sowie Umweltbildung.

• Du planst und organisierst Events von der Anfrage und Konzeption bis zur Nachbereitung
• Du leitest und koordinierst die Eventabteilung im Tagesgeschäft
• Du verantwortest die erfolgreiche Vermarktung und den Verkauf unserer Veranstaltungen
• Du stellst sicher, dass alle Veranstaltungen höchsten Qualitätsstandards entsprechen
• Du entwickelst kreative Eventkonzepte und überwachst deren Umsetzung durch dein Team
• Du erstellst und überwachst Budgets für sämtliche Projekte und sorgst für die Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen
• Du führst das Eventteam, delegierst Aufgaben und unterstützt deine Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung
• Du bist verantwortlich für die strategische Planung und Optimierung interner Prozesse innerhalb deiner Abteilung
• Du pflegst den Kontakt zu Dienstleistern und Partnern und führst Verhandlungen, um die besten Konditionen für unsere Events sicherzustellen
• Du erstellst Reports und Analysen zur Erfolgskontrolle der durchgeführten Veranstaltungen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Eventplanung- und Organisation mit
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Du hast Erfahrung in der Teamführung und bist in der Lage, dein Team zu motivieren und zu leiten
• Du bist kommunikativ und sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Jobrad-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen
• Rabatte für Mitarbeiter*innen (25% im Haus)
• Vergünstigtes Speisenangebot (50% auf Speisen und Getränke im Haus, 25% als Gast)
• Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Bereitstellung von drei ausleihbaren Museumskarten für alle Mitarbeiter*innen (deutschlandweit in ausgewählten Museen)
• Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen
• Mitarbeiter*innen-Karte (kostenfreier Eintritt in die Biosphäre Potsdam und den Volkspark Potsdam mit vier weiteren Personen)

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten ausdrücklich erwünscht!