Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / 25-30h - Teilzeit
Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen.
Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Backoffice & Operations unterstützt und sicherstellt, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
Aufgaben
✅ Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
✅ Rechnungsmanagement: Rechnungen prüfen, zuordnen & Zahlungen koordinieren
✅ Vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
✅ Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & internen Teams
✅ Reisebuchungen, Event-Organisation & allgemeines Officemanagement
✅ Ablage & Dokumentation: Verträge, Reports & wichtige Unternehmensunterlagen managen
✅ Erstellung von Berichten & Analysen für interne und externe Zwecke
✅ Prozessoptimierung: Effizientere Strukturen und Automatisierungen einführen
Qualifikation
🔹 Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird
🔹 Erfahrung im Backoffice, Assistenz oder Finance-Bereich von Vorteil
🔹 Zahlenverständnis: Rechnungen & Budgets sind für dich kein Fremdwort🔹 Eigenständigkeit & Zuverlässigkeit: Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert
🔹 Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist das Bindeglied zwischen Teams & Geschäftsführung
🔹 Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, DATEV, Asana oder ähnlichen Systemen
Benefits
🚀 Abwechslungsreiche Aufgaben & Eigenverantwortung
🏡 2 Tage Home-Office pro Woche bei Vollzeitstelle
🎉 Regelmäßige Teamevents & ein dynamisches Arbeitsumfeld
📈 Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten & zu optimieren
💡 Einblick in die Welt des Influencer Marketings & Performance-Driven Content