Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)*

apartmentHanseWerk Natur GmbH placeHamburg scheduleVollzeit calendar_month 
Deine Aufgabe
  • Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Du unterstützt unser Team als Bürokratie-Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfügung (bspw. Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende)
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschäftsführung, sorgst für einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office-Management
Dein Profil
  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit
  • Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits
  • Transparente VergütungDu erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 ?/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Zeit für dichBei uns hast du eine 38 Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln
  • FlexibilitätDu hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten
  • Sinnstiftende AufgabeBei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job
  • GesundheitOb JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig
  • Entwicklung & WeiterbildungMit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern
  • FamilieAls zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich bekommst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350?
  • AuszeitMit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen
  • FreistellungBei bestimmten Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder, Silberhochzeit erhältst du eine Arbeitsbefreiung über den gesetzlichen Rahmen hinaus
  • Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern ? sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen
apartmentHanseWerk Natur GmbHplaceQuickborn (Kreis Pinneberg), 21 km von Hamburg
sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte  •  Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation...
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sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte  •  Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation...
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sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte  •  Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation...