Customer Care Specialist (m/w/d)

apartmentBartenbach placeMainz calendar_month 
Das ist dein Job bei uns
  • Freundliche, lösungsorientierte und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Endkund:innen im Bereich Werbemittel und haptischer Werbung
  • Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System inkl. Angebotserstellung, Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung im Werbemittelkontext
  • Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem
  • Nachverfolgung offener Vorgänge bis zur abschließenden Klärung
  • Pflege relevanter Kunden- und Auftragsdaten
  • Enge Abstimmung mit den Bereichen Einkauf, Vertrieb, E-Commerce und Logistik
  • Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Ticketsystems sowie der FAQs mit Fokus auf werbemittelspezifische Fragestellungen (Sortimente, Individualisierungen, Lieferzeiten, Qualität etc.)
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder Vertriebsinnendienst idealerweise im Werbemittelbereich, E-Commerce-Umfeld oder einer (Werbe-)Agentur
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Werbemittel-Sortimenten, Individualisierungen (z. B. Druck, Gravur) und der Zusammenarbeit mit Lieferanten
Was dich bei uns erwartet
  • Ein kreatives, interdisziplinäres Team
  • Spannende B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Ein modernes Arbeitsumfeld am Mainzer Zollhafen direkt am Rhein
  • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Arbeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Hunde sind im Büro willkommen
  • Zuschuss oder vollständige Übernahme eines JobTickets
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
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