Office Manager (gn)

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Unser Angebot an Sie:

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
  • Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
  • Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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