Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

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Lust auf Sound und Technik? Dann bist du bei XOUNTS genau richtig!

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Consumer Electronics Bereich und bringen frischen Wind in die Welt des Sounds. Stell dir vor: ein multifunktionales Soundsystem, das nicht nur Qualität, sondern auch Innovation auf ein ganz neues Level hebt – und das alles, um das Musikerlebnis zu revolutionieren!

Du hast die Chance, mit internationalen Markenbotschaftern und echten Musikstars zusammenzuarbeiten. Werde Teil unseres dynamischen Teams und lass uns gemeinsam die Sound-Welt aufmischen!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Daten und recherchierst zu spezifischen Themen und erstellst Präsentationen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
  • Du unterstützt eigenständig Projekte, koordinierst interne sowie externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du behältst Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung stets bestens vorbereitet ist.
  • Du übernimmst die administrative Einführung und Handhabung von Personio, sowie andere unterstützende HR-Themen.
  • Du erkennst Verbesserungspotenziale in Arbeitsabläufen und entwickelst gemeinsam in Abstimmung neue Lösungen.
  • Unsere Gäste sind uns wichtig, deshalb hast du ein Auge auf eine gute Bewirtung und eine ansprechende Atmosphäre.
Qualifikation
  • Du hast fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und kannst komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und deine Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden Dein Profil ab.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern von Vorteil.Du bringst ein Studium oder eine Ausbildung mit aus dem Bereich Marketing, Kommunikation, Medienwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

Unsere Vorteile für dich:

  • Gestaltungsspielraum für deine Karriere und Raum für Kreativität
  • Internationale Projekte mit Stars der Musikbranche
  • Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens
  • Kontinuierliche Mitarbeiterförderung und Weiterentwicklungschancen
  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeiten

Wir sind von unseren Soundsystemen genauso begeistert wie von unserem Team!

Diese Position bringt Eigenverantwortung, Freiheit und kurze Entscheidungswege mit sich. Und das Wichtigste: ein motiviertes, internationales Team. Klingt gut?

Dann freuen wir uns von dir zu hören!

Bewirb dich jetzt digital - wir freuen uns!

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Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.  •  Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen.  •  Du planst unsere internen und externen Veranstaltungen und begleitest...
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sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte  •  Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation...
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