Verwaltungsassistenz und Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Wir suchen ab sofort
Verwaltungsassistenz und Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (80%)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.
Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich der Verwaltungsassistenz und Büroorganisation.Sie werden Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden, die sich für die Trinkwasserversorgung und die Erzeugung erneuerbarer Energien einsetzen. Unser Unternehmen produziert jährlich über 100 Millionen m³ hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen und erzeugt zusätzlich rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Solarenergie.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Koordination und Organisation des Büroalltags
- Hauptansprechpartner*in für interne und externe Geschäftspartner
- Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung von Terminen
- Selbstständige Durchführung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Prüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Budgets und Kassen
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Redaktionelle Aufgaben im Intranet (App21)
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfter Sekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- durch Ihr sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie Ihre Durchsetzungsstärke im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- mit Ihrer hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
- durch Ihre Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- mit fundierten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
- mit einem Führerschein der Klasse B
Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.
#wasseristdeinenatur
Bei gleicher Eignung werden Bewerber (m/w/d) mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.