Bürokoordination und Management (m/w/d) in Teilzeit (80%)
Wasserwerke Westfalen GmbH Schwerte Teilzeit
Wir suchen ab sofort
Bürokoordination und Management (m/w/d) in Teilzeit (80%)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.
Bei Wasserwerke Westfalen setzen wir uns leidenschaftlich für den Schutz und die Erhaltung unserer natürlichen Ressourcen ein. In einem dynamischen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich der Büroorganisation und -koordination, während Sie Teil eines engagierten Teams von über 130 Mitarbeitenden werden, die sich für die Trinkwassergewinnung und nachhaltige Energieerzeugung einsetzen.Unser Unternehmen produziert jährlich über 100 Millionen m³ hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen und erzeugt gleichzeitig etwa 22 Millionen kWh erneuerbare Energie aus Wasserkraft und Solarenergie.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Organisation und Führung des Büroalltags
- Hauptansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Budgets und Kassen
- Postbearbeitung und -verteilung
- Redaktionelle Arbeit im Intranet (App21)
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfter Sekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- durch Ihr professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- mit Ihrer exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeit
- durch Ihre Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- mit soliden Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
- mit einem Führerschein der Klasse B
Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.
#wasseristdeinenatur
Bei gleicher Eignung werden Bewerber (m/w/d) mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Stiftung für HochschulzulassungDortmund, 11 km von Schwerte
wir zur Verstärkung unserer IT-Management-Teams eine/n
IT-Sicherheitsexperte/in und Informationssicherheitsbeauftragter/in (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören
• Prävention und Analyse von etwaigen IT-Sicherheitsvorfällen,
• Planung und Einführung...
Vodafone GmbHDortmund, 11 km von Schwerte
oder vollzeitnahe Teilzeit
Beginn
sofort
Was Dich erwartet:
Du verantwortest als International Account Manager Consumer Electronics & FMCG (m/w/d) die Umsatz- und Zielerreichung für Deinen Kundenkreis in Deutschland und im Ausland.
Du stellst die hohe...
Ruhr-Universität Bochum KarriereBochum, 25 km von Schwerte
Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen und Flugtriebwerke
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Büro Manager*in am Lehrstuhl für Thermische Turbomaschinen...