[ref. v01610816] Frankfurt - Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Bürovermietung & Investment

Als exklusiver Deutschland-Partner von NAI Global, sind wir Teil eines weltweiten Netzwerks für professionelle und anspruchsvolle Immobilienberatung.

Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team Assistenz (m/w/d) für den Bereichen Bürovermietung & Investment in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

• Unterstützung des Investment- und Bürovermietungsteams in allen Backoffice Aufgaben
• Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events
• Erstellen von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen
• Eigenständiges Datenmanagement der für die Makler relevanten Daten sowie laufender Projekte
• Aufbereitung von Daten in Excel und eigenen Vertriebssystemen
• Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Marketingaktionen und Projekten
• Reiseorganisation und allgemeine administrative Tätigkeit
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin-und Kalendermanagement

• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalentund hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Spaß an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS OfficeAnwendungen, insbesondere Outlook, Power-Point und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Voll-/ Teilzeittätigkeit
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team
• Eine offene Unternehmenskultur sowie einpositives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents