[ref. v01610816] Frankfurt - Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Bürovermietung & Investment

apartmentapollo real estate GmbH & Co. KG placeFrankfurt calendar_month13.02.25

NAI apollo, mit Sitz in Frankfurt, ist ein inhabergeführtes Immobilienberatungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Büro, Handel, Industrie, Logistik, Lager und Wohnimmobilien an. Unsere Stärken sind unternehmerisches Handeln, Expertise der Führungskräfte, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Als exklusiver Deutschland-Partner von NAI Global, sind wir Teil eines weltweiten Netzwerks für professionelle und anspruchsvolle Immobilienberatung.

Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team Assistenz (m/w/d) für den Bereichen Bürovermietung & Investment in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Aufgaben

Unterstützung des Investment- und Bürovermietungsteams in allen Backoffice Aufgaben
Koordination und Organisation interner Meetings sowie interner und externer Events
Erstellen von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen
Eigenständiges Datenmanagement der für die Makler relevanten Daten sowie laufender Projekte
Aufbereitung von Daten in Excel und eigenen Vertriebssystemen
Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern
Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Marketingaktionen und Projekten
Reiseorganisation und allgemeine administrative Tätigkeit
Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin-und Kalendermanagement

Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalentund hohe Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Spaß an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse der MS OfficeAnwendungen, insbesondere Outlook, Power-Point und Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Voll-/ Teilzeittätigkeit
Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team
Eine offene Unternehmenskultur sowie einpositives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Teamevents

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