Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - Französisch

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein führendes internationales Unternehmen aus der Pharma-Industrie. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Gesundheitslösungen. Das dynamische Arbeitsumfeld wird geprägt durch ein wertschätzendes und unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie internationalen Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz in deutscher und französischer Sprache
• Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Stakeholdern auf Französisch
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen
• Sicherstellung einer effizienten Informations- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Unternehmensauftritten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Pharmaunternehmen
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen und Benefits
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem global tätigen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance