Personal Assistant (PA) des COO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Treiben Sie mit uns den ökologischen Wandel voran!
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene?Als Personal Assistant (PA) des COO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine vertrauensvolle Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen den Chief Operating Officer (COO) in seinem täglichen Arbeitsablauf, sorgen für eine effiziente Organisation und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen.
Ihre Aufgaben- Effizientes Termin- & Kalendermanagement für den COO, inklusive Reiseorganisation und Priorisierung von Meetings.
- Kommunikation & Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Vor- & Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung.
- Projektunterstützung durch Recherche, Analyse und organisatorische Zuarbeit bei strategischen Themen.
- Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen und Dokumente.
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit IT- und Office-Tools (Google-Produkte wünschenswert).
- Strukturierte, eigenständige & proaktive Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Professionalität.
- Sie zahlen jeden Tag auf die ökologische Transformation ein
- Sie bringen sich mit Ihren Ideen und Ihrer Person ein und bewegen etwas
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch 2 Tage mobiles Arbeiten und Arbeitszeit-Konto
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobticket, Dienstrad und weitere Benefits
- Aktienprogramm, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Das sagt Ihr Team
Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.
Kommen Sie, wie Sie sind
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich einfach online - ohne Anschreiben.Wir brauchen nur Ihren Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten.
Innerhalb von 2 Wochen melden wir uns zurück.
Wir wünschen einen schönen Tag!