Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

apartmentStürtz Maschinenbau GmbH placeNeustadt calendar_month19.02.25

Firma: Stürtz Maschinenbau GmbH

Einsatzort: Neustadt

Aufgabe: Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses

Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)

Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

thumb_up_altEmpfohlen

Office Manager - Assistenz Geschäftsführung / Empfang / Backoffice (m/w/d)

apartmentWestbridge GruppeplaceHamburg, 1 km von Neustadt

bekannt, betreust mit einem wachen Auge, Herz und Verstand den gesamten Standort. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein. Unser Jobangebot Office Manager - Assistenz Geschäftsführung / Empfang...

local_fire_departmentDringend gesucht

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit / Teilzeit)

apartmentTWEED | Stylogy GmbHplaceHamburg, 1 km von Neustadt

Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen...

business_centerHohes Gehalt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort

apartmentRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHplaceHamburg, 1 km von Neustadt

Berufsausbildung im kfm. Bereich • Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) • Schnelle Auffassungsgabe • Motivierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office • Freundliche, kommunikative und stressresistente Persönlichkeit • Freude...