Teamassistenz (gn) Office Management & Buchhaltung

Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – mit Deinem Blick für die anfallenden Aufgaben.Mit Deiner Liebe zum Detail kümmerst Du Dich um unser Rechnungswesen und die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: von der Bearbeitung eingehender Rechnungen und Fördermittelabrufe über deren Dokumentation bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Tabellen und Auswertungen.Du behältst den Überblick und steuerst unser Backoffice: von der Postbearbeitung über die Organisation des Verbrauchsmaterials, die Adressverwaltung und Erstellung von Verteilerlisten bis hin zur Überwachung von Fristen und Terminen.Empfang: Mit Deinem Lächeln in der Stimme begrüßt Du unsere Anrufer*innen, Gäste*, Besucher*innen und Dienstleister* und kümmerst Dich um ihre Anliegen.