[ref. p50318916] Kassel - Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung über Tarif
• Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme

• In der Position des Office Managers (m/w/d) stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher
• Hochwertige Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen Sie mit Präzision für interne und externe Zwecke
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation und den Austausch zwischen den Abteilungen. Zusätzlich koordinieren und dokumentieren Sie Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Zudem übernehmen Sie auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisevorbereitungen
• Mit Ihrer effektiven Büroorganisation als Office Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente gepflegt und stets aktuell sind, und unterstützen so den reibungslosen Ablauf des Dokumentenmanagements im Büro in Kassel

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und bereit, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Für die Position als Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und fördern durch Ihre offene und zugewandte Kommunikation eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Kassel
• Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus

PASST NICHT?

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