Office Management (m/w/d) (Sofort einstellen)

Unser Kunde, eine international tätige Kanzlei, legt großen Wert auf Wertschätzung und eine positive Unternehmenskultur - und lebt diese auch aktiv. Hier begegnen sich alle auf Augenhöhe und sprechen sich per Du an. Trotz der lockeren Umgangsformen wird Professionalität großgeschrieben und genießt selbstverständlich höchste Priorität.

• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (persönlich, telefonisch, per E-Mail und über MS Teams)
• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation und Durchführung von Events
• Verwaltung von Parkplätzen, Akkreditierungen und Besprechungsräumen für Mandant:innen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Abwicklung und Prüfung von Rechnungen
• Betreuung und Umsetzung kleinerer Projekte
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Officemanagement, in der Hotellerie oder einer Kanzlei sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) sowie fließende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Teamorientierte, verlässliche, kommunikations- sowie organisationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältigem und souveränem Arbeitsstil
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote
• Teilnahme an deutschlandweiten Events
• Zugang zu vielfältigen Fitnessangeboten mit attraktiven Vergünstigungen
• Angebote zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens
• Unterstützung durch Mental-Health-Programme