Werkstudent Travel Management/ Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei.Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen. Darüber hinaus organisiert das Travelmanagement die dienstlichen Veranstaltungen der BWI, wie Team- und Abteilungsmeetings oder interne Workshops.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst im Travelmanagement (Dienstreisen, Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung) verschiedene organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du unterstützt vorrangig bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Du erstellst Beiträge für das Intranet und hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen, wie z.B. Prozessbeschreibungen
- Du arbeitest in Projekten mit und übernimmst eigene Arbeitspaketen
Dein Profil:
- Du bist eingeschriebene/r Student/in in der Fachrichtung Tourismusmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
- Du verfügst über ein starkes Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und kannst strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktive Vergütung