Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Rechtsamt als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)
Teilzeit / 30 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 8 TVöD-V
Ihre Hauptaufgaben- Sie unterstützen die Vergabeabteilung bei der Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren (hauptsächlich im Bereich der Bauvergaben)
- Sie sind zuständig für die Aktualisierung der städtischen Ortsrechtssammlung
- Sie stellen Strafanträge und Strafanzeigen und bearbeiten diese eigenständig weiter
- Sie vertreten und unterstützen die Erstsekretärin beziehungsweise die Vergabeabteilung bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise der Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Sie arbeiten den juristischen Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern zu und sind Ansprechperson für interne Verwaltungsaufgaben und Abläufe
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie arbeiten zuverlässig und genau, sind engagiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten aus
- Sie arbeiten gerne im Team mit Menschen zusammen
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10. November 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Rechtsamt an Frau Ziegler unter Telefon 06221 58-16000 bzw. bei Fragen zu Vergabeangelegenheiten an Frau Graumann unter Telefon 06221 58-23324 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Feichtinger unter Telefon 06221 58-11037 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.