Team Assistant/ Office Manager (m/w/d)

apartmentDATAMAP GmbH placeFreiburg calendar_month28.09.24

Firma: DATAMAP GmbH

Einsatzort: Freiburg

Aufgabe: Sie haben Lust unsere Projektteams administrativ und projektbezogen zu unterstützen und den Rücken der Teamkolleg*innen freizuhalten? Sie haben eine hohe Motivation und möchten gerne folgende Aufgaben übernehmen:

Officemanagement bildet den Schwerpunkt:
Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen Meetings
Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten

Einkauf von Getränken, Büromaterial, Büroeinrichtung und technischem Equipment

Projekt-/ Teamassistenz runden den Aufgabenbereich ab: Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten

Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangsrechnungen, des Zahlungsverkehrs und der Kasse

Spannende Zusatzaufgaben sorgen für Abwechslung: Unterstützung bei der Eventplanung, Pflege der Webseite, Prozessoptimierung in der Administration

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung

Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
Teamfähig, loyal und zuverlässig
Motiviert mit hohem Interesse an neuen Themen
Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365

starJob im Fokus

Team Assistant

apartmentO&L Nexentury GmbHplaceEschbach (Breisgau-Hochschwarzwald), 19 km von Freiburg

eine/n Team Assistant Aufgaben • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des internationalen Projekt Teams • Unterstüzung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports, Presseartikel und weiteren Marketingmaterialien • Administrative...

business_centerHohes Gehalt

Assistenz (m/w/d) im Private Banking

apartmentSparkasse Freiburg-Nördlicher BreisgauplaceFreiburg

im Team Assistenz bei der Kundenbetreuung u. bei der Bearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle (Erstellung von Unterlagen, Vertragsanlage, Korrespondenz) Erste/r Ansprechpartner/in bei Fragen rund um das Online Banking/S-ID Check Erstellung von Präsentationen...

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Produktionsmitarbeiter/in 4-Schichtbetrieb (m/w/d)

apartmentRCA e.K.placeFreiburg im Breisgau

Wir sind ein international tätiges Chemieunternehmen auf dem Gebiet der Chiralikatrennung und Hochreinigung von Feinchemikalien. Wir sind seit über 25 Jahren im Industriegebiet-Nord in Freiburg ansässig und beschäftigen ca. 80 Mitarbeiter...