Team Assistant

apartmentO&L Nexentury GmbH placeEschbach (Breisgau-Hochschwarzwald) business_center28.000 € - 35.000 €/Jahr calendar_month07.10.24

Wollen Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten und im Bereich Green Energy in einem internationalen Umfeld tätig werden? Dann sind bei uns richtig!

Die O&L Nexentury GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, Errichtung, Finanzierung, Integration und den Betrieb von Solarkraftwerken und innovativen Hybrid-Kraftwerken mit Fokus auf Europa und Afrika.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir in unserem Büro in Eschbach bei Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team Assistant

Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des internationalen Projekt Teams
Unterstüzung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports, Presseartikel und weiteren Marketingmaterialien
Administrative Unterstützung bei internationalen Ausschreibungen
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national und international)
Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
Effizientes Office Management, hierzu zählt auch die Organisation des Back Office
Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
Ansprechpartner des internationalen Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Betreuung des Empfangs, Organisation des Post- und E-Mailverkehrs, Telefonpräsenz

Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie sind es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
Sie verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise und verbinden Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent mit Loyalität
Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre freundliche sowie zuvorkommende Art
Sie verfolgen Ihre Vorgaben und Ziele selbstständig, diszipliniert und konsequent

Benefits

Eine unbefristete Festanstellung in einem flexiblen und internationalen Arbeitsumfeld
Ein motiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Stelle in Teilzeit oder Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt? – Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin

electric_boltAb sofort

Team Assistant/ Office Manager (m/w/d)

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Team Assistant/ Office Manager (m/w/d) Firma: DATAMAP GmbH Einsatzort: Freiburg Aufgabe: Sie haben Lust unsere Projektteams administrativ und projektbezogen zu unterstützen und den Rücken der Teamkolleg*innen freizuhalten? Sie haben eine hohe...

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Assistenz (m/w/d) im Private Banking

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im Team Assistenz bei der Kundenbetreuung u. bei der Bearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle (Erstellung von Unterlagen, Vertragsanlage, Korrespondenz) Erste/r Ansprechpartner/in bei Fragen rund um das Online Banking/S-ID Check Erstellung von Präsentationen...

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Kommissionierer für Frische im Logistikzentrum Teilzeit (m/w/d)

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Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Dank dir läuft bei uns in der Logistik alles rund ─ schließlich hast du eine Menge Tricks auf Lager, wenn es um Transport, Warenprüfungen und so viel mehr geht! Wir sind froh,...