Projektassistenz (m/w/d)

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats
• Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und ggf. Workshops
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen bei Bedarf
• Verantwortung für die Koordination der Eingangspost des Bereiches
• Unterstützung bei Sachthemen und Projekten sowie Vertretung anderer Assistenzen innerhalb des Unternehmens

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte:r Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Selbstständiges, vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an der Arbeit
• Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!