Office Manager (m/w/d)

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Büromanagements? Wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der mit seinem Organisationstalent und seiner strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf wegweisender Projekte zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats mit Verantwortung für Terminorganisation und -überwachung
• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der vier Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtung und Besucheranmeldungen)
• Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie elektronische Literaturausgaben
• Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen bei Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!