Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Firma: ContiliaEinsatzort: Essen
Unternehmen: ContiliaOrt: , EssenDieContilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang.Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nAssistenz der Geschäftsführung(m/w/d)Das dürfen Sie erwartenInteressante Aufgaben in einem gut abgestimmten und harmonischen TeamDynamisches ArbeitsumfeldGroßzügige Möglichkeiten zur Fort- und WeiterbildungEine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher SonderzuwendungBetriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Eine unbefristete AnstellungFahrradleasing über JobRadVielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z.B. Corporate Benefits)Was Sie mit uns bewegenSie sind immer nah dran und unterstützen die Gesamtgeschäftsführung bei strategischen und organisatorischen AufgabenSie bereiten (Gremien)Sitzungen und Workshops vor und nach inkl.
der SitzungsunterlagenSie treiben Aufgaben, Prozessfortschritte und Beschlüsse voran und stellen die Einhaltung von Fristen und internen/externen Vereinbarungen sicherSie führen und leiten selbstständig Contilia-übergreifende (Teil-)ProjekteSie erstellen Präsentationen sowie Auswertungen und bereiten Analysen aufSie wickeln Korrespondenzen, Terminplanungen- und Überwachungen selbstständig abSie übernehmen eigenverantwortlich koordinative TätigkeitenSie organisieren interne und externen Geschäftsreisen, Meetings und Sitzungen und bereiten diese vor bzw.
nachSie sind die Schnittstelle und Ansprechpartner:in für zahlreiche Akteure außerhalb und innerhalb unserer UnternehmensgruppeSie arbeiten mit anderen Geschäftsführungsassistenzen zusammen und übernehmen als Urlaubsvertretung Das besondere an IhnenSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im GesundheitswesenSie überzeugen durch souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickSie haben eine hohe Integrität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit InformationenSie sind selbstständig, flexibel und haben eine Hands-on-MentalitätSie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst in einem vertrauensvollen ArbeitsumfeldSie besitzen fundierte Kenntnisse des MS-Office PaketsNeugierig?Für weitere Informationen steht Ihnen Dr.Kemal Erarslan, Leiter der Personalabteilung, unter 0201 65056 5227 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!