[ref. e0431716] Bad König - Assistenz (m/w/d) der Schulleitung an der Heinrich-Böll-Schule in Bruchköbel

Geschäftszeichen: 11.1/2/93/2024

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, eine

an der Heinrich-Böll-Schule in Bruchköbel

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
• Schreib- und Telefondienst
• Postbearbeitung und Registratur
• Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
• Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Bearbeitung von Anträgen z.B.

• Unterstützung der Schulleitung u.a.

• Schulbudgetierung
• Terminkoordination
• Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

• Teilzeitstelle im Umfang von 32 Std./Woche
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/93/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.