Assistenz (w/m/d) für den Bürgermeister
Magistrat der Stadt Dreieich Dreieich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz (w/m/d) für den Bürgermeister- in Vollzeit -
- Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit angemessenem Gestaltungsspielraum
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31. Dezember frei
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie betriebliche Altersvorsorge,
- Individuell gestaltbare Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Premium-Jobticket für das gesamte RMW-Gebiet
- Selbstständige Koordination von internen und externen Besuchen, des Terminkalender
- Telefonische/schriftliche Vereinbarung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
- Vorbereitung und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Selbstständige Aktenführung, Pflege von Adressdateien zur Erstellung von Einladungen oder Karten
- Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Sitzungen bzw. Besprechungen
- Entgegennahme, Erstbearbeitung und Weiterleitung bzw. abschließende Bearbeitung eingehender interner und externer persönlicher, telefonischer, elektronischer oder schriftlicher Anfragen sowie Versand elektronischer und schriftlicher Informationen
- Eigenständige Klärung von Sachverhalten mit dem Ersten Stadtrat, den Fachbereichs- bzw.
sowie anderen Behörden und politischen Parteien
- Besorgung und Abrechnung von Präsenten
- Mitarbeit bei speziell zugewiesenen Sonderaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Office-Managerin (w/m/d) oder vergleichbar und
- Für die Aufgabenwahrnehmung werden grundlegende Kenntnisse kommunaler und
- Ein hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, speziell in Outlook
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten
- Ortskenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten auch in den Abendstunden und an Wochenenden (in Einzelfällen)
Bitte bewerben Sie sich online bis 8. September 2024
Ansprechpartner: Frau Christiane Adler 06103 601-500
Herr Thomas Neuwirth 06103 601-555
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