Mitarbeiter Zentrale Dienste - Assistenz (m/w/d)
ista Leipzig
Mitarbeiter Zentrale Dienste - Assistenz (m/w/d)
Firma: istaEinsatzort: Leipzig
Unternehmen: istaOrt: , LeipzigAssistance & Secretarial Services /Service Center Leipzig /Teilzeit /iCS00145Eine Stelle ist ab sofort und vorerst für ein Jahr befristet zu besetzen. UnternehmensbeschreibungGuter Kundenservice ist uns wichtig.Als Schwestergesellschaft von ista verantworten wir beim ista Customer Service den direkten Kontakt mit Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften und Eigentümer:innen. Bei uns triffst du auf ein buntes Team aus Expert:innen und Quereinsteiger:innen.
Wir leben die Atmosphäre eines jungen Unternehmens, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur. Gleichzeitig profitierst du von den Vorteilen eines internationalen Konzerns in einer krisensicheren Branche.Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen.
Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.AufgabenDu übernimmst operative und administrative Aufgaben zur Entlastung des Teams Recruiting und Assistenz der Geschäftsführung.Beim Austausch zu organisatorischen Themen mit Führungskräften fühlst du dich wohl.Du übernimmst gern das Beschaffen und Verwalten von Werbemitteln sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit.Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements kümmerst du dich um die administrativen Aufgaben (Abstimmung mit Dienstleistern, Umsetzung innerhalb des Unternehmens).Die arbeitest unterstützend bei der Erstellung von Marketingmaterialien mit (Broschüren, Flyer).Das Einholen von Angeboten, die Anlage von Bestellungen und Rechnungsprüfung gehören zu deinem Aufgabenportfolio.Vertretungsweise bist du für die Contentpflege unseres Intranets zuständig.Du übernimmst die Anlage von Bewerbungsunterlagen und unterstützt bei der Terminierung von Interviews mit Bewerber:innen.AnforderungenIdealerweise hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung.Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ausdrucksweise.Du bestichst mit deinem konzeptionellen Denken und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Belastbarkeit.Du verfügst über eine schnelle und analytische Auffassungsgabe sowie sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.Teamfähigkeit, Dynamik und Flexibilität sowie hohes Engagement und Verantwortungsbereitschaft runden dein Profil ab.BenefitsWir bieten dir eine umfassende Einarbeitung, um nötiges Fachwissen zu vermitteln.Wir statten dich mit einem Laptop aus - für das Büro und das mobile Arbeiten zu Hause.Uns ist ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Privatleben und Beruflichem wichtig.
Deshalb ermöglichen wir dir, deine Schichten flexibel einzuteilen.Bei uns bekommst du Tarifgehalt und 30 Tage Urlaub.Du profitierst von Weiterbildungsangeboten und Entwicklungschancen für deinen beruflichen Weg.Unser Standort hat eine direkte Autobahnanbindung, kostenlose Parkplätze und ÖPNV-Anschluss.Über unsere Corporate Benefits findest du eine regelmäßig wechselnde Auswahl von Angeboten und Rabatten.
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