Delmenhorst - Office Management
PTnC UG Delmenhorst
Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.
Aufgaben- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe
- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung
- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit
Qualifikation
Formale Skills- dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- MS Office 365
- textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend
- Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
- Lösungsorientierung
- Organisation und Zeitmanagement
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Benefits
flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit
Home Office Regeliung
Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
HTB Hanseatische Fondshaus GmbHBremen, 12 km von Delmenhorst
wir Sie als
Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)
Was erwartet Sie?
• Officemanagement: Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office
• Empfang: Sie sind der erste...
PTnC UGOldenburg, 29 km von Delmenhorst
positive Einstellung und Denkweise
• Lösungsorientierung
• Organisation und Zeitmanagement
• Detailorientierung und Genauigkeit
• Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität...
jobtimum GmbHBremen, 12 km von Delmenhorst
Werkstudent (m/w/d) Office Management und Datenpflege im Gesundheitswesen
Im Auftrag unseres Kunden, einem bedeutsamen und kundenorientierten Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management...