Office Management

Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.

Du machst Prozesse effektiver und effizienter.

Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.

Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.

• Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe
• Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
• Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
• Überwachung der Rechnungsstellung
• Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung
• Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit

Qualifikation

• dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
• min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• MS Office 365
• textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend

• Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
• Lösungsorientierung
• Organisation und Zeitmanagement
• Detailorientierung und Genauigkeit
• Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Benefits

flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit

Home Office Regeliung

Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten