Assistenz Koordination Endlager / Teilzeit 50% (m/w/d)
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet.
Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufseinsteiger:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.
• Administrative Organisation von Fach- und Arbeitsgesprächen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Erfahrungsaustauschevents mit diversen Interessensgruppen aus dem kerntechnischen Bereich für die Organisationseinheit TEK (Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang, und dazugehörige Korrespondenz mit Externen)
• Assistenztätigkeiten innerhalb der Organisationseinheit TEK (Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten etc. unter Beachtung der Formvorschriften. Überwachung von Wiedervorlagen nach Vorgabe.)
• Zentraler administrativer Ansprechpartner der Organisationseinheit TEK (z.B. Organisation des On-Boardings, Büroorganisation)
• Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen unter Verwendung zeitgemäßer Kommunikationsmittel
• Ggf. Verfolgung der erbrachten Stunden für gesonderte Projekte der TEK-Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung
• Mittlerer Bildungsabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse im Eventmanagement
• Kenntnisse im kerntechnischen Bereich, im Speziellen der Endlagerung, wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern EDIT online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE68-03857-KA bei Herrn Darren Silvia. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufseinsteiger:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.
• Administrative Organisation von Fach- und Arbeitsgesprächen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Erfahrungsaustauschevents mit diversen Interessensgruppen aus dem kerntechnischen Bereich für die Organisationseinheit TEK (Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang, und dazugehörige Korrespondenz mit Externen)
• Assistenztätigkeiten innerhalb der Organisationseinheit TEK (Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten etc. unter Beachtung der Formvorschriften. Überwachung von Wiedervorlagen nach Vorgabe.)
• Zentraler administrativer Ansprechpartner der Organisationseinheit TEK (z.B. Organisation des On-Boardings, Büroorganisation)
• Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen unter Verwendung zeitgemäßer Kommunikationsmittel
• Ggf. Verfolgung der erbrachten Stunden für gesonderte Projekte der TEK-Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung
• Mittlerer Bildungsabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse im Eventmanagement
• Kenntnisse im kerntechnischen Bereich, im Speziellen der Endlagerung, wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
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