Teamassistenz für den Empfangbereich (m/w/d)
Hamburg | 41.000 €/Jahr | pagepersonnel.de |
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Bau-Branche und stolz darauf, qualitativ hochwertige Bauprojekte umzusetzen und unsere Kunden mit erstklassigem Service zu unterstützen.
Aufgabengebiet
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Verwaltung und Verteilung der Post und anderer eingehender Unterlagen
• Organisation von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen bei Bedarf
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Dateneingabe oder der Erstellung von Dokumenten
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder in verwandten administrativen Tätigkeiten, idealerweise in der Bau-Branche
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware-Tools
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf in anderen administrativen Bereichen des Unternehmens auszuhelfen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütungspaket
• Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Page Personnel
• Ein Start in deinen neuen Job ist zeitnah möglich!
• Das Unternehmen bietet dir eine langfristige Perspektive
• Du hast die Chance dich intern weiter zu entwickeln
• Du bekommst begünstigten Zugriff zu einem großen (Sport-) Angebot mit Corporate Benefits & Gympass
• Bei eventuellen Überstunden wird dir ein Ausgleich geboten (Freizeitausgleich/Auszahlung)
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir begleiten und beraten dich im kompletten Bewerbungsprozess
• Wir bieten dir einen wertvollen Markteinblick und Informationen
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Bau-Branche und stolz darauf, qualitativ hochwertige Bauprojekte umzusetzen und unsere Kunden mit erstklassigem Service zu unterstützen.
Aufgabengebiet
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Verwaltung und Verteilung der Post und anderer eingehender Unterlagen
• Organisation von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen bei Bedarf
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Dateneingabe oder der Erstellung von Dokumenten
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder in verwandten administrativen Tätigkeiten, idealerweise in der Bau-Branche
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware-Tools
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf in anderen administrativen Bereichen des Unternehmens auszuhelfen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütungspaket
• Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Page Personnel
• Ein Start in deinen neuen Job ist zeitnah möglich!
• Das Unternehmen bietet dir eine langfristige Perspektive
• Du hast die Chance dich intern weiter zu entwickeln
• Du bekommst begünstigten Zugriff zu einem großen (Sport-) Angebot mit Corporate Benefits & Gympass
• Bei eventuellen Überstunden wird dir ein Ausgleich geboten (Freizeitausgleich/Auszahlung)
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir begleiten und beraten dich im kompletten Bewerbungsprozess
• Wir bieten dir einen wertvollen Markteinblick und Informationen
Bleibe auf dem Laufenden und verpasse kein Stellenangebot mehr!
Erhalte alle neuen Stellenanzeigen für: Dateneingabe in Hamburg
E-Mails können jederzeit abbestellt werden.