Empfangsmitarbeiter in Köln (m/w)
DLA Piper | Köln | www.sekretaerin.de |
Empfangsmitarbeiter in Köln (m/w)
Firma: DLA Piper
Einsatzort: Köln
Unternehmen: DLA PiperOrt: , KölnSie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Umfeld bei DLA Piper?Werden Sie als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Köln.
Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8.00 und 18.00 Uhr.Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleDies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z.
B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) zuständig und unterstützen die SekretariateIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen BereichBerufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswertSehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-AnwendungenSelbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentKunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Unser AngebotEin spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie MitarbeiterrabatteAngebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen KarriereentwicklungWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.DLA Piper UK LLPHR Ansprechpartnerin: Anna Huthmacher (Recruitment Specialist)Augustinerstraße 10, 50667 KölnT +49 221 277 277 786
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Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8.00 und 18.00 Uhr.Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleDies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z.
B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) zuständig und unterstützen die SekretariateIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen BereichBerufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswertSehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-AnwendungenSelbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentKunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Unser AngebotEin spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie MitarbeiterrabatteAngebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen KarriereentwicklungWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.DLA Piper UK LLPHR Ansprechpartnerin: Anna Huthmacher (Recruitment Specialist)Augustinerstraße 10, 50667 KölnT +49 221 277 277 786
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