Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)
Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)
Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!
Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!
Deine Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortierten und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
• Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August)
• Marketingunterstützung bei Messen
• Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail
• Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
• Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden
• Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung
• Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch
• Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation
• Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
• Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung
• Erste Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen
• Projektarbeit
Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Andere europäische Sprachen sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch)
• Hands-On Mentalität
• Problemlösung
• Multitasking Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Unser Angebot
• Arbeitszeitmodelle nach Maß
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gezielte Einarbeitung
• Langfristige Jobperspektiven
• Familiäres Teamgefühl
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:
Quirin Schneider
Dein Kontakt für deinen neuen Job
Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg
Telefon: +49 1579 2654552
E-Mail: yakabuna.duisburg@jobmailbox.de
Schau vorbei: www.yakabuna.de
Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Yakabuna?
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• Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August)
• Marketingunterstützung bei Messen
• Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail
• Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
• Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden
• Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung
• Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch
• Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation
• Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
• Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung
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• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen
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• Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Andere europäische Sprachen sind von Vorteil
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• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch)
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