Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Angebot:
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist im Bereich Sonderabfall-Entsorgung tätig, mit dem Hauptsitz in Baar-Ebenhausen.
Ihre Aufgaben:
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
• Managen von Ad-hoc-Themen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
• Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Bearbeitung fachbezogener Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres- und Konzernabschlusses
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts- oder Unternehmensführung
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz
Unser Angebot:
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Unser Kunde ist im Bereich Sonderabfall-Entsorgung tätig, mit dem Hauptsitz in Baar-Ebenhausen.
Ihre Aufgaben:
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
• Managen von Ad-hoc-Themen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
• Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Bearbeitung fachbezogener Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres- und Konzernabschlusses
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts- oder Unternehmensführung
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)
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