Personal & Team Assistant (m/w/d)
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Personal & Team Assistant (m/w/d)
Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.
Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben:
• Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams
• Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten
• Dokumentenbearbeitung und -archivierung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
• Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
• Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
• Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
• Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter (Hard- und Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen)
• Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl)
• Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage)
• Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
• Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern)
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung)
• Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
• Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung im Bereich Assistent & Management-Assistenz oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung
• sehr gute IT - Kenntnisse im Bereich Office & SAP sowie gute Fähigkeiten mit SharePoint und Jira / Confluence sind notwendig
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Ein besonderes Maß an Organisationstalent
• Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
Benefits
Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an g.reuter@fabplus.de
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
Jetzt bewerben
fabplus GmbH
Guido Reuter-Hanemann
Ingenieure
Höslerstraße 7b
86660 Tapfheim
+49 160 912 80003
g.reuter@fabplus.de
www.fabplus.de
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Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.
Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben:
• Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams
• Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten
• Dokumentenbearbeitung und -archivierung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
• Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
• Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
• Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
• Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter (Hard- und Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen)
• Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl)
• Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage)
• Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
• Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern)
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung)
• Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
• Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung im Bereich Assistent & Management-Assistenz oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung
• sehr gute IT - Kenntnisse im Bereich Office & SAP sowie gute Fähigkeiten mit SharePoint und Jira / Confluence sind notwendig
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Ein besonderes Maß an Organisationstalent
• Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
Benefits
Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur
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Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
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