Project Sourcing Manager (m/w/d)

Roche | Mannheim | careers.roche.com |
Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs.
Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position
 •  for English version see below -

Roche Diagnostics ist weltweit die Nummer 1 im Bereich der In-vitro-Diagnostik. Ein wichtiger Teil unseres Erfolges, das Leben von Patient:innen zu verbessern, liegt in unserer Global Operations Funktion.

Unsere Abteilung Direct Procurement spielt eine zentrale Rolle, um sicherzustellen, dass wir dies erreichen können. Unsere Vision im Direct Procurement ist es, Procurement-Unternehmer zu sein, die in der Lage sind, ein innovatives, flexibles und nachhaltiges Lieferantennetzwerk zu entwickeln und zu orchestrieren.

Als Mitglied des Upstream Procurement Teams stellt der Project Sourcing Manager (m/w/d) sicher, dass die Projektdurchführung mit der Produktportfolio-Strategie der Geschäftsbereiche, der langfristigen Kategorie- und/oder Lieferantenstrategie sowie den Bedürfnissen und Prioritäten der Geschäfts-Interessenten übereinstimmt.

Deine Position

Der Project Sourcing Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die Erbringung von Beschaffungsleistungen für zugewiesene Projekte und vereinbarte Ziele, um sicherzustellen, dass die Meilensteine der Produktentwicklung erreicht und Materialkosten-, Liefer- und Qualitätsziele verwirklicht werden.
All dies geschieht unter Einhaltung der relevanten Richtlinien, Standards, Leitlinien und Betriebsverfahren. Die Rolle ist verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung und Fertigstellung von Beschaffungsleistungen bei Produktentwicklungsprojekten, während sie gleichzeitig Kategorie- und Lieferantenstrategien einsetzt, um den Wert des Produktportfolios zu maximieren.
Der Project Sourcing Manager (m/w/d) ist zudem für die Auswahl und Entwicklung von Lieferanten in Übereinstimmung mit den globalen Kategorie- und Lieferantenstrategien in der Pre-Launch Phase der Produktentwicklung verantwortlich.

Der Project Sourcing Manager (m/w/d) verfügt über fundierte Kenntnisse des Projektmanagements, des Produktentwicklungsprozesses und des Kategorie- und Lieferantenmanagementansatzes von Roche und setzt dieses Fachwissen ein, um die Projektanforderungen effektiv zu erfüllen.

Deine Aufgaben
 •  Du stellst die Abwicklung dir zugewiesener relevanter, strategischer Projekte und Ziele gemäß der jeweiligen Produktportfolio-Strategie, der Produktentwicklungs-Roadmap und der jährlichen Pipeline von Initiativen innerhalb Direct Procurement sicher
 •  Du trägst die Verantwortung für die Lieferung von Einkaufsaktivitäten für zugewiesene Projekte und vereinbarte Ziele und Vorgaben, um sicherzustellen, dass Meilensteine der Produktentwicklung erreicht werden
 •  Du stellst eine reibungslosen Projektabwicklung und eine effiziente Übergabe an die Procurement Operations Teams sicher
 •  Deine Projektmanagementskills ermöglichen es dir, gute Projektpläne in Zusammenarbeit mit Business Project Leaders / Project Managers zu erstellen und auszuführen, um Projektanforderungen zu erfüllen
 •  Du überwachst den Projektfortschritt, hältst den Zeitplan im Blick und leitest Risiken und entsprechend Risikominderungsstrategien ab

Das bringst Du mit

Die Rolle setzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten im Beschaffungswesen ein, um Lieferanten-, Markt-, Kategorie- und interne Geschäftsdaten und Informationen zu sammeln und auszuwerten, die zur Überwachung und Bewertung der Projektdurchführung erforderlich sind. Mit Hilfe von Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten führt die Rolle die Geschäftsinteressenten effektiv durch den Beschaffungsprozess und gewährleistet die Ausrichtung auf Kategorie- und Lieferantenstrategien, die rechtzeitige Eskalation von Risiken und Problemen und die effiziente Übergabe an die Beschaffungsoperationsteams in der kommerziellen Versorgung. Hierfür sind folgende Kompetenzen vonnöten:

 •  Hochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Biowissenschaften/Chemie
 •  Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Beschaffung oder Lieferkette mit messbarem Nutzen in den Bereichen strategische Beschaffung, Kostensenkung im Unternehmen und/oder Projekte zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
 •  Nachgewiesene Kenntnisse einiger/aller wichtiger direkter Ausgabenkategorien und potenzieller Kostenhebel oder Marktgrundlagen.
 •  Ausgeprägte Erfahrung in der strategischen Beschaffung und im Lieferantenmanagement bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte in der Medizintechnik-/Pharma-/Biochemie- und Reagenzienbranche oder einer anderen stark regulierten Branche.
 •  Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Risikomanagement, Projektberichterstattung und Erzielung quantitativer und qualitativer Ergebnisse in komplexen Umgebungen.
 •  Ausgeprägte Erfahrung in der Kommunikation nach oben und im Umgang mit hochrangigen Interessengruppen, unterstützt durch gute zwischenmenschliche Kompetenzen (Kommunikation, Einflussnahme).
 •  Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Konfliktlösung und Stakeholder-Management.
 •  Gute Kenntnisse in MS Project und anderen Geschäftssystemen.
 •  Kenntnisse in beschaffungsspezifischen Systemen und Prozessen für das effiziente Management von Beschaffungsvorgängen und Vertragsverhandlungen (z. B. eSourcing, eAuction)
 •  Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Deine Bewerbung

Wir machen’s einfach! Du brauchst nur Deinen englischsprachigen Lebenslauf hochzuladen. Weitere Unterlagen werden bei Bedarf angefordert.
 •  for English version please start here -

Roche Diagnostics is the no 1 In Vitro Diagnostics player globally. An important part of our success in transforming patient’s lives sits with our Global Operations function.

Our Direct Procurement department plays a central role in making sure we can achieve that. Our vision in Direct Procurement is to be procurement entrepreneurs, with an ability to design and orchestrate innovative, agile and sustainable supplier network.

As a member of the Upstream Procurement team, the Project Manager ensures project delivery aligns to the Business Areas product portfolio strategy, the long-term Category and / or Supplier Strategy, and business stakeholder needs and priorities.

The Position

The Project Sourcing Manager (m/w/d) is accountable for delivering procurement deliverables on assigned projects and agreed targets and goals to ensure product development milestones are achieved and material cost, delivery, and quality targets are realized while in compliance with relevant policies, standards, guidelines, and operating procedures.
The role is responsible for ensuring the successful execution and completion of procurement deliverables on product development projects while leveraging category and supplier strategies to maximize value to the product portfolio. The Project Sourcing Manager (m/w/d) is responsible for selecting and developing suppliers in alignment with global category and supplier strategies in the pre-launch phase of product development.

The Project Sourcing Manager (m/w/d) has deep knowledge of project management, product development process, and Roche’s category and supplier management approach, and applies this expertise to effectively deliver to project needs.

Your Tasks
 •  You ensure the delivery of assigned relevant strategic projects and targets in line with the respective product portfolio strategy, product development roadmap and annual pipeline of initiatives within Direct Procurement
 •  You will be responsible for the delivery of procurement activities for assigned projects and agreed targets and objectives to ensure product development milestones are achieved
 •  Ensure smooth project delivery and efficient handover to the Procurement Operations teams
 •  Your project management skills will enable you to create and execute good project plans in collaboration with Business Project Leaders / Project Managers to fulfill project requirements
 •  You monitor project progress, keep track of the schedule and derive risks and risk mitigation strategies accordingly

What you bring with

The role uses strong procurement analytical skills to collect and evaluate supplier, market, category, and internal business data and information required to monitor and evaluate project execution. Using leadership and communications skills the role effectively guides Business stakeholders through the procurement process, ensuring alignment to category and supplier strategies, escalation of risks and issues in a timely manner and efficient handover to procurement operations teams in commercial supply. The following competences are required for this:

 •  University degree, with Business or Life Sciences/Chemical degree preferable
 •  5+ years procurement or supply chain experience delivering measurable value in strategic sourcing, enterprise cost reduction, and / or operational efficiency projects.
 •  Demonstrated understanding of some / all of the major direct spend categories and potential cost levers or market fundamentals.
 •  Strong background in strategic sourcing and supplier management in new product development and introduction in the medical device/pharmaceutical/Biochemicals and Reagents industry, or other highly regulated industry.
 •  3+ years of project management experience including risk management, project reporting, and delivering quantitative and qualitative results in complex environments.
 •  Strong experience in upwards communication and senior stakeholder management skills supported by good interpersonal competencies (communication, influencing).
 •  Strong capability in negotiation, conflict resolution and stakeholder management.
 •  Expert proficiency in MS Project and other business systems.
 •  Knowledgeable in procurement specific systems and processes for the efficient management of sourcing events and contract negotiations (e.g. eSourcing, eAuction)
 •  Business fluent in German and English

Your application

We make it easy! All you need to do is upload your CV in English. Further documents will be requested if required.

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Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

With round about 8,000 employees Mannheim is the third largest Roche site in the world. It headquarters the Diabetes Care business unit and the sales organization of diagnostics products and is the hub of the worldwide diagnostics business. From your beginning with Roche, our motivated team will welcome and support you.
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