Sekretär (m/w/d)
Brandt Immotec Project GmbH | Erftstadt | join.com |
Die Brandt Immotec Project GmbH ist spezialisiert auf die Sanierung und den Neubau von Wohnimmobilien. Hier bildet sie die gesamte Wertschöpfung vom Einkauf über die Ausführung und den Verkauf ab.
Da die Themen Projektorganisation und -verwaltung wichtige Bausteine für den Erfolg der Firmengruppe darstellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für den Standort Erftstadt.
Aufgaben
• Eigenständiges Bearbeiten und Monitoren von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Du prüfst Unterlagen auf Rechtschreibung und äußere Form
• Du bist zuständig für umfangreiches Koordinieren und Verwalten von Terminen
• Anlegen und pflegen von Akten
• Du übernimmst die Verantwortung für Organisation, Teamkoordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Du führst telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Du entlastest die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Du sorgst für eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen
• Du übernimmst Sonderaufgaben bei der Mitwirkung von Projekten
Qualifikation
• Eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
• Du hast bereits praktische Erfahrung im Bereich Sekretariat sammeln können
• Du bist ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung & Grammatik
• Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsfähigkeit und eine positive & freundliche Ausstrahlung verbunden mit einwandfreien Umgangsformen
Benefits
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, jungen & wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter mobiler Arbeitsplatz (Wir stellen dir einen Laptop und ein Handy)
• Firmenfahrzeug nach Vereinbarung möglich
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Feedbackgesprächen und Workshops
Interesse geweckt?
Bewerbungen gerne unkompliziert per Mail oder einfach telefonisch!
Da die Themen Projektorganisation und -verwaltung wichtige Bausteine für den Erfolg der Firmengruppe darstellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für den Standort Erftstadt.
Aufgaben
• Eigenständiges Bearbeiten und Monitoren von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Du prüfst Unterlagen auf Rechtschreibung und äußere Form
• Du bist zuständig für umfangreiches Koordinieren und Verwalten von Terminen
• Anlegen und pflegen von Akten
• Du übernimmst die Verantwortung für Organisation, Teamkoordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Du führst telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Du entlastest die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Du sorgst für eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen
• Du übernimmst Sonderaufgaben bei der Mitwirkung von Projekten
Qualifikation
• Eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
• Du hast bereits praktische Erfahrung im Bereich Sekretariat sammeln können
• Du bist ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung & Grammatik
• Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsfähigkeit und eine positive & freundliche Ausstrahlung verbunden mit einwandfreien Umgangsformen
Benefits
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, jungen & wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter mobiler Arbeitsplatz (Wir stellen dir einen Laptop und ein Handy)
• Firmenfahrzeug nach Vereinbarung möglich
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