Office Manager (m/w/d) Nürnberg
Ihre Benefits Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung Starte jetzt deinen Einsatz bei einem globalen Energiehändler sowie dem größten Stromerzeuger aus Kohle, Gas und der Wasserkraft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge Kennwort: StaffX1 Ihr Einsatz Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Kraftwerksleiters sowie der verschiedenen Fachbereiche Vorbereitung und Erstellung relevanter Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen Verwaltung von Terminen inklusive Koordination von E-Mails, Telefonaten, Reiseplanungen Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen Sie stellen eine effektive Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern sicher Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros der Kraftwerksleitung und übernehmen die Anzeigenschaltung sowie die redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite Das Verfassen von redaktionellen Beiträgen und die Organisation von Kraftwerksführungen bei Bedarf gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Teamassistentin setzen wir voraus Umfassende Kenntnisse in MS-Office sowie Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind erwünscht Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (min.
B1-Niveau)
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