Sachbearbeiter Bürgerbüro (w/m/d)
Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg | Lutherstadt Wittenberg | www.finest-jobs.com |
Einleitung
Die Lutherstadt Wittenberg ist die Stadt der Reformation – eine Stadt mit Weltkulturerbe, viel Flair und internationaler Bedeutung. Sie liegt nur 32 ICE-Bahnminuten von Berlin und Leipzig entfernt und daher ganz zentral inmitten von Großstädten!
Sie wollen den Bürgerservice der Lutherstadt Wittenberg durch Ihr Kommunikationstalent unterstützen und den Bürgern beratend bei ihren Anliegen zur Seite stehen. Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen: Sachbearbeiter Bürgerbüro
Ihre Aufgaben
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten inkl. Verlustanzeigen
• Führen und Überwachen des Melderegisters
• Erstellen von melderechtlichen Bescheinigungen (z. B. Melderegisterauskünfte)
• sonstige melderechtliche Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses
• Beglaubigungen erstellen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen einschließlich Einsatz im Briefwahllokal
• Übernahme von Serviceleistungen für andere Fachbereiche, z. B. Entgegennahme und Aushändigung von Fundgegenständen, Teilnahme an Versteigerungen, Annahme von Wohngeldanträgen einschließlich formeller Prüfung, Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Gewerbezentralregisterauskunft, Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldung von Hunden, Führen der Barkasse
Ihr Profil
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
• fachbezogene Rechtskenntnisse, u. a. Bundesmeldegesetz, Personalausweis- und Passgesetze, DSGVO, DSAG LSA, Wahlordnungen und Wahlgesetze, Verwaltungsverfahrensgesetz
• ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, um die jeweiligen Anliegen und Sachverhalte der Bürger zu erfassen
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• in hohem Maße engagiert und belastbar
• Bereitschaft für Wochenenddienste im Bürgerbüro an Samstagen, Einsatz an Wahlsonntagen
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) sowie die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• eine fundierte Einarbeitung
• ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• vielfältige Weiterbildungsangebote sowie Inhouse-Seminare
• aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
Kontakt
Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe bis 22.05.2024 an die
Lutherstadt Wittenberg
Fachbereich Bürger und Service
Lutherstraße 56
06886 Lutherstadt Wittenberg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungskosten werden durch die Lutherstadt Wittenberg nicht erstattet.
Möchten Sie keine Stellenausschreibungen mehr verpassen? Dann melden Sie sich für unseren Jobletter an. Sie erhalten zukünftig alle Stellenausschreibungen per E-Mail zugesandt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.wittenberg.de/stellenangebote.
Durch Ihre Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit § 26 DSAG LSA durch die Lutherstadt Wittenberg erhoben, verarbeitet und genutzt.
Die Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt i. d. R. spätestens drei Mon
Die Lutherstadt Wittenberg ist die Stadt der Reformation – eine Stadt mit Weltkulturerbe, viel Flair und internationaler Bedeutung. Sie liegt nur 32 ICE-Bahnminuten von Berlin und Leipzig entfernt und daher ganz zentral inmitten von Großstädten!
Sie wollen den Bürgerservice der Lutherstadt Wittenberg durch Ihr Kommunikationstalent unterstützen und den Bürgern beratend bei ihren Anliegen zur Seite stehen. Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen: Sachbearbeiter Bürgerbüro
Ihre Aufgaben
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten inkl. Verlustanzeigen
• Führen und Überwachen des Melderegisters
• Erstellen von melderechtlichen Bescheinigungen (z. B. Melderegisterauskünfte)
• sonstige melderechtliche Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses
• Beglaubigungen erstellen
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• Übernahme von Serviceleistungen für andere Fachbereiche, z. B. Entgegennahme und Aushändigung von Fundgegenständen, Teilnahme an Versteigerungen, Annahme von Wohngeldanträgen einschließlich formeller Prüfung, Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Gewerbezentralregisterauskunft, Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldung von Hunden, Führen der Barkasse
Ihr Profil
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
• fachbezogene Rechtskenntnisse, u. a. Bundesmeldegesetz, Personalausweis- und Passgesetze, DSGVO, DSAG LSA, Wahlordnungen und Wahlgesetze, Verwaltungsverfahrensgesetz
• ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, um die jeweiligen Anliegen und Sachverhalte der Bürger zu erfassen
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• in hohem Maße engagiert und belastbar
• Bereitschaft für Wochenenddienste im Bürgerbüro an Samstagen, Einsatz an Wahlsonntagen
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• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) sowie die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• eine fundierte Einarbeitung
• ein teamorientiertes und gutes Arbeitsklima sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• vielfältige Weiterbildungsangebote sowie Inhouse-Seminare
• aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
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Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe bis 22.05.2024 an die
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