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München, DeutschlandOhne Berufserfahrung14.Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München.Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit üb...
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Project Risk Manager (d/m/f)

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Bringing intelligence to light and passion to innovation The ams OSRAM Group is a global leader in optical solutions.By adding intelligence to light and passion to innovation, we enrich peoples' lives.This is what we mean by Sensing is Life.Our around 26,000 employees worldwide focus on...
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Teamassistenz (w/m/d)

apartmentVerband Wohnen im Kreis StarnbergplaceStarnberg
Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz. ...
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h). Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in. ...
apartment&why GmbHplaceMünchen
von Auswertungen & vorbereitende Buchhaltung (Übertragung zu DATEV) & Abgleich von Geschäftsvorfällen (DATEV) Profil  •  Du konntest bereits durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika erste praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation und/oder Finance...
apartmentDeutschlandplaceMünchen
am Bodensee Eine attraktive Praktikums-Vergütung sowie Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Kostenfreie Unterkunft und Verpflegung während des PraktikumsUnser Jobangebot Praktikum Hotellerie - Tourismus / Office-Management...
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Team Assistenz (m/w/d)

München | www.youngcapital.de |
YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren.
Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Team Assistenz/Office Management (m/w/d)

Was du machen wirst:

 •  Empfang und Interaktion mit Besuchern
 •  Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
 •  Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
 •  Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumente
 •  Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
 •  Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland
 •  Unterstützung unserer Finanzleitung: Rechnungsmanagement, Überweisungen, Reisekostenabrechnungen unserer operativen Gesellschaften
 •  Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) hast Du den Überblick und gestalten dieses täglich mit
 •  Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
 •  Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement

Was wir bieten:

 •  Flexible Arbeitszeiten
 •  Angenehmes Arbeitsumfeld
 •  Regelmäßige Teamevents

Was wir erwarten:

 •  Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
 •  Teamfähigkeit
 •  Einsatzbereitschaft
 •  Kommunikation
 •  Zuverlässigkeit
 •  Serviceorientierung
 •  Organisationstalent
 •  Eigeninitiative
 •  Immatrikulierter Student (m/w/d) im wirtschafts-/rechtswissenschaftlichem oder vergleichbarem Studiengang

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Extra Informationen

Dein Profil
 •  Erste relevante Praxiserfahrung im Empfangsbereich/Office Management oder als Teamassistenz (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss!
 •  Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
 •  Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
 •  Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
 •  Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
 •  Sympathisches & humorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
 •  Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten

Status

Offen
Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort

München
Arbeitsstunden pro Woche

10 - 20
Jobart

Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
 20.  00€ pro Stunde
Verantwortlich für

Office Management, Empfang und Finance
Veröffentlicht am
 15.  04-2024
Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?

Nein
Auto erforderlich?

Nein
Motivationsschreiben erforderlich?

Nein
Sprachkenntnisse

Deutsch