Teamassistenz R&D (m/w/d)
Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs.
Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
Als Teamassistenz R&D (m/w/d) sind Sie ein zentrales Bindeglied für den Bereich Research & Development zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützen beide in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihr neues Arbeitsumfeld:
Die Roche Diagnostics Automation Solutions GmbH ist das Kompetenz-Zentrum von Roche für die Entwicklung und Produktion von Systemen zur Laborautomatisierung. Als Marktführer auf dem Gebiet der In-vitro-Diagnostik vertrauen unsere Kunden weltweit auf Lösungen von Roche.
Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie auch zahlreiche Benefits zum Thema Familie & Beruf.
Funktion/Zielsetzung der Stelle:
Eigen/Selbstständige und flexible Unterstützung der R&D Leader, des lokalen Programmleiters aus dem Businessteam und Teams innerhalb des Chapters Instrumentation Development, in Abstimmung mit der Assistenz/in am Standort Rotkreuz mit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und positiver Haltung in Bezug auf Change – Unterstützung auch ausserhalb der o.g. Teams und funktionsübergreifend:
• Sicherstellung der fortgeschrittenen, vielseitigen und vertraulichen administrativen und operativen Unterstützung der Leader & Teams in Bezug auf Organisation von Onsite/Offsite Events, Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung und Terminkoordination, Zeitwirtschaft als Zeitbeauftragte, Terminierung von Interviews, etc.
• Selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung wie z.B. Bestellungen, sowie Vertragsmanagement im Rahmen der Einkaufsprozesse
• Eigenständige Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unterstützung der R&D, bspw: Koordination und Management von komplexen Meetings (inkl. Organisation der Besprechungsräume und Catering), Agenda Koordination, Team Onboarding, Ansprechpartner für allgemeine Anfragen des Teams oder Organisation von Besuchen externer Partner unter Berücksichtigung der HCP Regeln
• Pflege von Beziehungen zu anderen Standorten, Funktionen und Geschäftsbereichen, Funktion als kompetenter und akzeptierter Ansprechpartner für das Team, Pflege der Beziehungen und des Informationsflusses zu anderen Assistenten der Geschäftsbereiche und Teams sowie Unterstützung und Hilfestellung für andere Assistenten
• Selbständige Übernahme und Erstellung von Kommunikationsmaterialien in deutscher und englischer Sprache, bspw. Präsentationen, Announcements, Newsletter
• Mitarbeit und Leitung von Projekten und Initiativen, bspw. Unterstützung in Teilprojekten, Förderung der “new ways of working” oder Austauschs von Best Practices innerhalb der Funktion - standortübergreifend und/oder global
Bringen Sie folgendes Anforderungsprofil mit?
• Mittlere Reife/Abitur, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitere Zusatzqualifikationen- und Ausbildungen und mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende System-Kenntnisse (G-Suite, MS-Office SAP/UniteD)
• Business Acumen: gutes Verständnis der Businessabläufe, und Kenntnisse von Finanzanalysen/Reportings
• Hohe Kommunikationsfähigkeit (präzise, klar, strukturiert und zeitnah) sowie sehr gute Fähigkeiten in der Präsentationserstellung, Kommunikationserstellung und Präsentation
• Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung/Organisation administrativer/logistischer Aufgaben sowie ausgeprägte Lernbereitschaft
• Guter Umgang mit ständig wechselnden Prioritäten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• “Org savvy”, v.a. sehr gute Kenntnisse zur internen Zusammenarbeit, die richtigen Ansprechpartner zu finden
• Fähigkeit Prozessverbesserungen zu treiben und Best Practices innerhalb der R&D-Organisation und darüber hinaus zu etablieren
Diese Position ist unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsunterlagen
Lassen Sie uns bitte einen aktuellen und aussagekräftigen deutschen Lebenslauf sowie die letzten Arbeitszeugnisse in einer Datei zukommen.
Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.
Ihr Kontakt zu uns! With people. For people.
Benötigen Sie weitere Unterstützung?
Unser Talent Acquisition Team beantwortet gerne Ihre Fragen. Senden Sie Ihren Anliegen bitte an germany.talentaquisition@roche.com
Your contact to us! With people. For people.
Do you need more support?
Our Talent Acquisition Team welcomes your questions. Please send an email to germany.talent_acquisition@roche.com
Who we are
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche Diagnostics Automation Solutions GmbH, is one of Roche's competence centers for the development and production of laboratory automation systems. As market leaders in the field of in vitro diagnostics our customers worldwide trust on Roche solutions.
From mid-2021 we will consolidate our currently three locations (Ludwigsburg, Remseck-Aldingen and Kornwestheim) in the metropolitan region of Stuttgart in Ludwigsburg.
Roche is an Equal Opportunity Employer.
Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The Position
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Ihr neues Arbeitsumfeld:
Die Roche Diagnostics Automation Solutions GmbH ist das Kompetenz-Zentrum von Roche für die Entwicklung und Produktion von Systemen zur Laborautomatisierung. Als Marktführer auf dem Gebiet der In-vitro-Diagnostik vertrauen unsere Kunden weltweit auf Lösungen von Roche.
Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie auch zahlreiche Benefits zum Thema Familie & Beruf.
Funktion/Zielsetzung der Stelle:
Eigen/Selbstständige und flexible Unterstützung der R&D Leader, des lokalen Programmleiters aus dem Businessteam und Teams innerhalb des Chapters Instrumentation Development, in Abstimmung mit der Assistenz/in am Standort Rotkreuz mit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und positiver Haltung in Bezug auf Change – Unterstützung auch ausserhalb der o.g. Teams und funktionsübergreifend:
• Sicherstellung der fortgeschrittenen, vielseitigen und vertraulichen administrativen und operativen Unterstützung der Leader & Teams in Bezug auf Organisation von Onsite/Offsite Events, Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung und Terminkoordination, Zeitwirtschaft als Zeitbeauftragte, Terminierung von Interviews, etc.
• Selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung wie z.B. Bestellungen, sowie Vertragsmanagement im Rahmen der Einkaufsprozesse
• Eigenständige Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unterstützung der R&D, bspw: Koordination und Management von komplexen Meetings (inkl. Organisation der Besprechungsräume und Catering), Agenda Koordination, Team Onboarding, Ansprechpartner für allgemeine Anfragen des Teams oder Organisation von Besuchen externer Partner unter Berücksichtigung der HCP Regeln
• Pflege von Beziehungen zu anderen Standorten, Funktionen und Geschäftsbereichen, Funktion als kompetenter und akzeptierter Ansprechpartner für das Team, Pflege der Beziehungen und des Informationsflusses zu anderen Assistenten der Geschäftsbereiche und Teams sowie Unterstützung und Hilfestellung für andere Assistenten
• Selbständige Übernahme und Erstellung von Kommunikationsmaterialien in deutscher und englischer Sprache, bspw. Präsentationen, Announcements, Newsletter
• Mitarbeit und Leitung von Projekten und Initiativen, bspw. Unterstützung in Teilprojekten, Förderung der “new ways of working” oder Austauschs von Best Practices innerhalb der Funktion - standortübergreifend und/oder global
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• Mittlere Reife/Abitur, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitere Zusatzqualifikationen- und Ausbildungen und mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende System-Kenntnisse (G-Suite, MS-Office SAP/UniteD)
• Business Acumen: gutes Verständnis der Businessabläufe, und Kenntnisse von Finanzanalysen/Reportings
• Hohe Kommunikationsfähigkeit (präzise, klar, strukturiert und zeitnah) sowie sehr gute Fähigkeiten in der Präsentationserstellung, Kommunikationserstellung und Präsentation
• Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung/Organisation administrativer/logistischer Aufgaben sowie ausgeprägte Lernbereitschaft
• Guter Umgang mit ständig wechselnden Prioritäten
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• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• “Org savvy”, v.a. sehr gute Kenntnisse zur internen Zusammenarbeit, die richtigen Ansprechpartner zu finden
• Fähigkeit Prozessverbesserungen zu treiben und Best Practices innerhalb der R&D-Organisation und darüber hinaus zu etablieren
Diese Position ist unbefristet.
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