Teamassistenz (m/w/d) in der Energiebranche
Teamassistenz (m/w/d) in der Energiebranche
Unser Angebot:
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und 1 Tag HomeOffice/ Woche
• motiviertes, internationales Team
• 30 Urlaubstage und übertarifliche Entlohnung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Konzernkunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz in Vollzeit (40 Stunden/ Woche). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 8 Monate zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
• fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf dem Level A2
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Organisationstalent, zuverlässig und kommunikationsbereit
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz
Unser Angebot:
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und 1 Tag HomeOffice/ Woche
• motiviertes, internationales Team
• 30 Urlaubstage und übertarifliche Entlohnung
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Für unseren renommierten Konzernkunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz in Vollzeit (40 Stunden/ Woche). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 8 Monate zu besetzen.
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• Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
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• Berufserfahrung als Assistenz, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
• fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf dem Level A2
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Organisationstalent, zuverlässig und kommunikationsbereit
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