Sekretär*in der Geschäftsführung - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (m/w/d)
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern | Schwerin | www.sekretaerin.de |
Sekretär*in der Geschäftsführung - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (m/w/d)
Firma: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern
Einsatzort: Schwerin
Unternehmen: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-VorpommernOrt: , SchwerinIn Ihrer neuen Position übernehmen Sie die wichtigen Aufgaben rund um die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit bilden eine effiziente Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die allgemeine Büroorganisation.
Mit Ihrer offenen Persönlichkeit und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Managementbereich sicherzustellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr neuer ArbeitsplatzWir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld.
Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen AngelegenheitenVerantwortung für das Terminmanagement und die Ablaufkoordinationeigenverantwortliche Büroorganisation sowie der Empfang und Betreuung von Gästen der GeschäftsführungBearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher KorrespondenzSchnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen internen AbteilungenOrganisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminen, Meetings und VeranstaltungenTerminmanagement sowie Terminplanung und Terminüberwachung mithilfe von OutlookFührung des Protokolls bei strategischen internen und externen Meetings Unser AngebotDie Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten.
Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:Arbeiten in einem motivierten Team bei offener Arbeitsatmosphäreindividuelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeitenhybride Arbeitsmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance - gemeinsam stimmen wir uns über den Anteil des mobilen Arbeitens und der Anwesenheit abspannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und einen zukunftssicheren Job im digitalen UmfeldIhre Voraussetzungenerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariatsumfeld oder als Assistenz von Führungspositionen oder im kaufmännischen Bereichsehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, Englischkenntnisse wünschenswertgute Kenntnisse der Microsoft-Office-ProdukteErfahrung im Umgang mit Social Media und modernen Kommunikationsmedien sowie im Bereich Verwaltung und BüroorganisationIhre BewerbungWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Verweis auf die Referenznummer 023-G dieser Stellenausschreibung.
Bitte geben Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.Bewerben Sie sich direkt online. Laden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt in einer PDF-Datei mit max. 15 MB hoch. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit.
Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.
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Mit Ihrer offenen Persönlichkeit und einer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Managementbereich sicherzustellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr neuer ArbeitsplatzWir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld.
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