Teamassistenz für den Head of Quality Central Western Europe (CWE) (m/w/d)
Teamassistenz für den Head of Quality Central Western Europe (CWE) (m/w/d)
Firma: Siemens
Einsatzort: Erlangen
Unternehmen:
• SiemensOrt: , ErlangenWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten?
Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen
• das sagt schon unser Unternehmensname.
Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Klingt das interessant für Sie?Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) für den Head of Quality Central Western Europe (CWE), um für einen reibungslosen Abteilungsablauf zu sorgen.Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit
• im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.Diese Stelle kann sowohl in Voll- als auch Teilzeit mit mind.
32h/Woche besetzt werden.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie u.
a. Anlegen von Bestellungen unter Einhaltung der internen Richtlinien, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams und die Verwaltung von Büromaterial.Sie sind für die Organisation & Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Visa etc.).
im In- und Ausland verantwortlich und führen, für die CWE Qualitätsabteilungsleitung die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durchSie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheSie unterstützen regelmäßig die Planung und Vorbereitung von Meetings mit verschiedensten Teilnehmerkreisen.
Hierzu gehört auch die Erstellung von Meetings-ProtokollenSie unterstützen operativ das Regulatory Affairs Team bei der Erstellung von externen Reportings, bei der Abarbeitung von Feldkorrekturen, bei der Umsetzung rechtlicher Regularien sowie bei der Umsetzung der Anforderungen für FremdproduktenSie unterstützen das Qualitätsmanagementteam bei der Auditkoordination und -dokumentation, übernehmen die Dokumentenlenkung und helfen beim Monitoring der KPIs des Qualitäts-SystemsSie unterstützen operativ das Qualitätsmanagementteam bei der Vorbereitung und Organisation von Risko-Assessements, bei der Verwaltung der Direktiven-Verteilung und der Überprüfung von MehrkostenanträgenSie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-ToolSie verwalten und aktualisieren den Inhalt der Intranet-Seite der AbteilungMehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Ihre Qualifikationen und Erfahrung:Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert.
Eine Weiterbildung als Wirtschaftsfachwirt*in ist dabei von VorteilSie freuen sich darauf Ihre mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenz- bzw.
Sekretariatsumfeld und in der Betreuung einer Managementführungskraft in Ihre neue Rolle einzubringenSie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office 365-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B.
Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) ausSie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignenIdealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B.
E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA)Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:»Wir gewinnen gemeinsam«: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeitenSie überzeugen durch eine selbstständige, proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisierenSie sind ein Organisationstalent
• Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch bei hohen Aufgabenaufkommen den Überblick zu behaltenMit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.
Dabei agieren Sie stets diskret und zuverlässig in allen BelangenUnser globales Team:Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen.
Mit mehr als 71.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens.
Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.Unsere Kultur:Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen.
Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag.
Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren.
Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären
• Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17
• 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Yasmin Kämpf.Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst.
Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken.
Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen.
Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen.
Klicken Sie , um ein Profil anzulegen.Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work ausgezeichnet.
Firma: Siemens
Einsatzort: Erlangen
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• SiemensOrt: , ErlangenWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten?
Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen
• das sagt schon unser Unternehmensname.
Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Klingt das interessant für Sie?Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) für den Head of Quality Central Western Europe (CWE), um für einen reibungslosen Abteilungsablauf zu sorgen.Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit
• im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.Diese Stelle kann sowohl in Voll- als auch Teilzeit mit mind.
32h/Woche besetzt werden.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie u.
a. Anlegen von Bestellungen unter Einhaltung der internen Richtlinien, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams und die Verwaltung von Büromaterial.Sie sind für die Organisation & Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Visa etc.).
im In- und Ausland verantwortlich und führen, für die CWE Qualitätsabteilungsleitung die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durchSie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheSie unterstützen regelmäßig die Planung und Vorbereitung von Meetings mit verschiedensten Teilnehmerkreisen.
Hierzu gehört auch die Erstellung von Meetings-ProtokollenSie unterstützen operativ das Regulatory Affairs Team bei der Erstellung von externen Reportings, bei der Abarbeitung von Feldkorrekturen, bei der Umsetzung rechtlicher Regularien sowie bei der Umsetzung der Anforderungen für FremdproduktenSie unterstützen das Qualitätsmanagementteam bei der Auditkoordination und -dokumentation, übernehmen die Dokumentenlenkung und helfen beim Monitoring der KPIs des Qualitäts-SystemsSie unterstützen operativ das Qualitätsmanagementteam bei der Vorbereitung und Organisation von Risko-Assessements, bei der Verwaltung der Direktiven-Verteilung und der Überprüfung von MehrkostenanträgenSie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-ToolSie verwalten und aktualisieren den Inhalt der Intranet-Seite der AbteilungMehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Ihre Qualifikationen und Erfahrung:Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert.
Eine Weiterbildung als Wirtschaftsfachwirt*in ist dabei von VorteilSie freuen sich darauf Ihre mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenz- bzw.
Sekretariatsumfeld und in der Betreuung einer Managementführungskraft in Ihre neue Rolle einzubringenSie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office 365-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B.
Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) ausSie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignenIdealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B.
E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA)Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:»Wir gewinnen gemeinsam«: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeitenSie überzeugen durch eine selbstständige, proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisierenSie sind ein Organisationstalent
• Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch bei hohen Aufgabenaufkommen den Überblick zu behaltenMit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.
Dabei agieren Sie stets diskret und zuverlässig in allen BelangenUnser globales Team:Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen.
Mit mehr als 71.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens.
Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.Unsere Kultur:Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen.
Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag.
Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren.
Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären
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• 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Yasmin Kämpf.Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst.
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