Operations-Assistent (m/f/d) (Flexible Arbeitszeiten 50%-Vollzeit)
Xcharge Europe GmbH | Hamburg | join.com |
XCHARGE ist ein innovativer Anbieter von DC/HPC Ladeinfrastruktur und branchenführenden Technologien, wie V2G, Lastmanagement und SaaS. Von der Forschung und Entwicklung, bis zur Herstellung und Vertrieb - XCHARGE ist bestrebt, Energieunternehmen, Bus-Depots, Flottenbetreibern sowie OEMs weltweit eine zukunftssichere und skalierbare Lösung bereit zu stellen.
Was die Kapitalgeber betrifft, so sind wir von erstklassigen internationalen Investmentfonds anerkannt worden. Zu unseren Investoren gehören ZhenFund, GGV Capital (Airbnb-Investor mit Sitz in den USA), Samsung und Shell Ventures.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Projektassistenzaufgaben zur
Unterstützung des Betriebsteams:
Ø Unterstützung bei der Koordinierung von Onboarding- und
Offboarding-Prozessen
Ø Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Ø Unterstützung bei der Teilnahme an Ausstellungen und Messen
Ø Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Bestandskontrollen)
Ø Organisation und Planung von Teammeetings und -events
Ø Unterstützung bei der Vertragsabwicklung inkl. Recherche nach neuen
Lieferanten (Versicherungen, Telekommunikation, etc.), Beantragung neuer
Mitgliedschaften bei Lieferanten
Ø Organisieren und Digitalisieren der Dokumente.
Ø Aktualisierung von Social-Media-Plattformen wie Facebook, LinkedIn,
Xing, Twitter, etc.
Ø Tägliche Aufgabe des Operations Managers.
Qualifikation
Ihre Qualifikation:
Ø Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ø Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Ø Hervorragende MS Office-Kenntnisse
Ø Selbstständige Arbeitsweise
Ø Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Ø Freundlichkeit, Offenheit und ein gepflegtes Auftreten
Ø Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Ø Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ø Weitere Sprachen (Chinesisch, Französisch, Spanisch u.a.) von Vorteil
Benefits
Unser Angebot:
Ø Mitarbeit an interessanten Aufgaben und Projekten im Unternehmen
Ø Eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren und spannenden Branche
Ø Moderner Arbeitsplatz im Norden von Hamburg.
Ø Kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro
Ø Flexible Arbeitszeiten und Anwesenheit im Büro
Ø Wettbewerbsfähiges Gehalt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, der voraussichtlichen Wochenarbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Was die Kapitalgeber betrifft, so sind wir von erstklassigen internationalen Investmentfonds anerkannt worden. Zu unseren Investoren gehören ZhenFund, GGV Capital (Airbnb-Investor mit Sitz in den USA), Samsung und Shell Ventures.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Projektassistenzaufgaben zur
Unterstützung des Betriebsteams:
Ø Unterstützung bei der Koordinierung von Onboarding- und
Offboarding-Prozessen
Ø Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Ø Unterstützung bei der Teilnahme an Ausstellungen und Messen
Ø Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Bestandskontrollen)
Ø Organisation und Planung von Teammeetings und -events
Ø Unterstützung bei der Vertragsabwicklung inkl. Recherche nach neuen
Lieferanten (Versicherungen, Telekommunikation, etc.), Beantragung neuer
Mitgliedschaften bei Lieferanten
Ø Organisieren und Digitalisieren der Dokumente.
Ø Aktualisierung von Social-Media-Plattformen wie Facebook, LinkedIn,
Xing, Twitter, etc.
Ø Tägliche Aufgabe des Operations Managers.
Qualifikation
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Ø Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ø Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Ø Hervorragende MS Office-Kenntnisse
Ø Selbstständige Arbeitsweise
Ø Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Ø Freundlichkeit, Offenheit und ein gepflegtes Auftreten
Ø Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Ø Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ø Weitere Sprachen (Chinesisch, Französisch, Spanisch u.a.) von Vorteil
Benefits
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Ø Eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren und spannenden Branche
Ø Moderner Arbeitsplatz im Norden von Hamburg.
Ø Kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro
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