Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement
newVation GmbH | Bayreuth | 50.000 €/Jahr | newvation.bewerbung.jobs |
Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:
• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
• Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
• Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
• New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
• attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
• Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
• Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Spaß: regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
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• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
• Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
• Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses
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• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
• New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
• attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
• Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
• Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
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