Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SURE Personalmanagement GmbH - Heilbronn | Heilbronn | www.europersonal.com |
Das Unternehmen:
Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit großem Branchen-Know-how sowie erfahrenen Personalmanagern und einer starken Kundenbindung.
Bei SURE sind Sie sicher, denn SURE bietet Ihnen:
• Individuelle und vertrauensvolle Beratung sowie persönliche Unterstützung bei allen Anliegen durch
einen festen Karrierepartner und Wegbegleiter
• Eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Sie als Mensch immer an erster Stelle stehen
• Unterstützung und persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung
• Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Heilbronn (Neckar)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für ein namhaftes Unternehmen in Heilbronn suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Geschäftsführung
• Optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
• Eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung der Terminkoordination und inhaltlichen Terminvorbereitung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
• Dokumentenmanagement verwalten von vertraulichern Akten
• Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe
Was Sie mitbringen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
• Sehr gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Kontaktdaten:
SURE Personalmanagement GmbH
Frau Julia Jäger
Bismarckstraße 6 B
74072 Heilbronn
Telefon: +49 7131 61617-44
E-Mail: bewerbung.hn@suregmbh.de
Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit großem Branchen-Know-how sowie erfahrenen Personalmanagern und einer starken Kundenbindung.
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• Eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Sie als Mensch immer an erster Stelle stehen
• Unterstützung und persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung
• Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen
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• Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
• Eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung der Terminkoordination und inhaltlichen Terminvorbereitung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
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• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
• Sehr gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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