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Konfigurations- und Änderungsmanager (gn) Fürstenfeldbruck GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG.Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen.Wir sind die Experten, wenn es dar...
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Werkstudent Tax (m/w/d)

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Willkommen bei Rexel! Hier erwartet dich eine Welt voller Möglichkeiten.Nicht einfach ein Job, eine echte Aufgabe.Im Kontext von Energiewende und Digitalisierung an der Seite unserer Kunden .In einem Team voller Kraft und Energie, das .In dem du Perspektiven hast und dich entwickelst.Du profitierst ...
apartmentSteigenberger Hotel MünchenplaceMünchen
dich auf den Weg ins Steigenberger und erlebe eine spannende Reise! Anstellungsart: Ausbildung Aufgaben  •  Tradition trifft Moderne – du möchtest die Abteilungen Empfang, Housekeeping, Veranstaltungs-, Abend- und Frühstücksservice sowie Reservierung im regelmäßigen Wechsel...
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Werkstudenten (m/w/w) Teamassistenz

Fidelium Partners | München | www.nebenjob.de |
Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.

Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Team Assistenz/Office Management (m/w/d)

Was du machen wirst:

 •  Empfang und Interaktion mit Besuchern
 •  Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
 •  Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
 •  Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumente
 •  Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
 •  Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland
 •  Unterstützung unserer Finanzleitung: Rechnungsmanagement, Überweisungen, Reisekostenabrechnungen unserer operativen Gesellschaften
 •  Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) hast Du den Überblick und gestalten dieses täglich mit
 •  Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
 •  Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement

Was wir bieten:

 •  Flexible Arbeitszeiten
 •  Angenehmes Arbeitsumfeld
 •  Regelmäßige Teamevents

Was wir erwarten:

 •  Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
 •  Teamfähigkeit
 •  Einsatzbereitschaft
 •  Kommunikation
 •  Zuverlässigkeit
 •  Serviceorientierung
 •  Organisationstalent
 •  Eigeninitiative
 •  Immatrikulierter Student (m/w/d) im wirtschafts-/rechtswissenschaftlichem oder vergleichbarem Studiengang

Bewerben

Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Dein Profil
 •  Erste relevante Praxiserfahrung im Empfangsbereich/Office Management oder als Teamassistenz (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss!
 •  Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
 •  Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
 •  Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
 •  Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
 •  Sympathisches & humorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
 •  Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten

Status

Offen
Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort

München
Arbeitsstunden pro Woche

10 - 20
Jobart

Teilzeitjob
Gehaltsangabe
 20.  00€ pro Stunde
Verantwortlich für

Office Management, Empfang und Finance
Veröffentlicht am
 15.  04-2024
Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?

Nein
Auto erforderlich?

Nein
Motivationsschreiben erforderlich?

Nein
Sprachkenntnisse

Deutsch