[ref. b14049102] Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Neben Privatkund:innen betreuen wir namhafte Kund:innen aus Industrie, Dienstleistung und der öffentlichen Verwaltung.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei strategischen Initiativen sowie in Projekten ? strukturiert, vorausschauend und zuverlässig; hierbei arbeitest du eng mit deiner Assistenzkollegin zusammen, auch in der gegenseitigen Vertretung
• Zudem kümmerst du dich um administrative Aufgaben wie bspw. E-Mail-Management, Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen und Organisation bereichsinterner Veranstaltungen
• Du bereitest Termine vor und nach ? von der Agenda bis zur Nachbereitung stellst du sicher, dass alle Beteiligten die relevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht erhalten ? inklusive Freigaben, wo nötig
• Du hältst Fäden zusammen, fragst den Arbeitsstand in Fachabteilungen ab und behältst Termine im Blick
• Du erstellst zielgruppengerechte Präsentationen und Berichte, bearbeitest administrative sowie fachliche Themen rund um die LEW TelNet und arbeitest dabei eng mit deinen Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen zusammen

• Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Grad an Selbstorganisation und Eigeninitiative, dabei bist du strukturiert und behältst den Überblick; du bleibst souverän, auch wenn es mal stressig wird
• Mit Kommunikationsstärke überzeugst du nicht nur durch ein offenes, empathisches und verbindliches Auftreten, sondern vermittelst Inhalte präzise und inspirierend ? so förderst du aktiv den Dialog; gleichzeitig weißt du genau, wann klare Grenzen gesetzt werden müssen
• Komplexe Sachverhalte durchdringst du schnell und kannst sie auf den Punkt bringen; vertrauliche Inhalte sind bei dir in sicheren Händen
• MS Office, MS Teams und digitale Whiteboards sind für dich keine Fremdwörter ? du nutzt sie routiniert und effizient
• Du hinterfragst Prozesse, bringst neue Ideen ein und setzt Impulse, um Abläufe zu verbessern und zukunftsorientiert zu gestalten
• Deine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bereits als Assistent:in oder im Office-Management gearbeitet; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung, z. B. als Office Manager:in oder im Bereich Assistenz, absolviert

• Die Anforderungen der Arbeitswelt ändern sich stetig. Damit du fachlich immer up-to-date bleibst, investieren wir in deine Weiterbildung
• Unsere Jobs sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen - Diversität schreiben wir groß. Denn bei uns gilt: Bunt. Gemeinsam. Besser
• Das Leben ist dynamisch - egal ob beruflich oder privat. Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit/Jobsharing, Workation und vieles mehr
• Mit modernen und ergonomischen Arbeitsplätzen machen wir dir das Arbeiten so angenehm wie möglich - dazu gehören aktuelle (IT-)Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische und vieles mehr